Памятка командированному сотруднику 

КОМАНДИРОВКИ  ПО  РОССИИ  И СТРАНАМ  СНГ

С 1 января 2015 года в Институте вводятся новые правила оформления командировок по РОССИИ и странам СНГ в соответствии с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки» (Постановление Правительства от 13 октября 2008 года  № 749):
     1. Вводится форма СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ (форма прилагается).
Служебная записка (в печатном виде), подписанная руководителем структурного подразделения, главным бухгалтером, начальником ПЭО и директором, сдается в  Отдел кадров не позднее чем за 14 рабочих дней до начала командировки.
     2. Сотрудник обязан до начала командировки  расписаться в Приказе о командировке в Отделе кадров;
     3. В течение 3-х рабочих дней с момента возвращения из командировки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет (см.сайт ИППИ РАН / Бухгалтерия) об израсходованных за время командировки суммах (с приложением подтверждающих документов).

  ЗАГРАНИЧНЫЕ  КОМАНДИРОВКИ

С  22 марта 2010 года в Институте вводятся новые правила оформления командировок за границу в соответствии с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки» (Постановление Правительства от 13 октября 2008 года  № 749):
     1. Отменяется действующая  в Институте форма служебной записки на загранкомандировки.
     2. Вводится форма СЛУЖЕБНОГО ЗАДАНИЯ (форма прилагается).
Служебное задание (в печатном виде), подписанное руководителем структурного подразделения, главным бухгалтером, начальником ПЭО и директором, вместе с копией приглашения  от принимающей стороны (переведенного на русский язык) сдается Секретарю по международным связям Сидоровой Елене Владимировне (ком. 412, тел. 650-46-79) не позднее чем за 7 (семь) рабочих дней до начала командировки.
     3. Сотрудник обязан до начала загранкомандировки  расписаться в Приказе о командировке в Отделе кадров;
     4. В течение 3-х рабочих дней с момента возвращения из командировки сотрудник обязан предоставить:
 - в бухгалтерию  – авансовый отчет (см.сайт ИППИ РАН / Бухгалтерия) об израсходованных за время командировки суммах (с приложением подтверждающих документов);
 - в Отдел кадров – краткий отчет (см. графу 12 стр. 2 служебного задания) о выполненной работе в соответствии со служебным заданием;
 - Секретарю по международным связям – научный отчет о выполненной во время командировки работе с визой руководителя подразделения и заполненные ранее установленные формы 1, 2 и 3 (см. сайт ИППИ РАН / Международное сотрудничество).