Войти
Логин:
Пароль:
Забыли пароль?
научная деятельность
структура институтаобразовательные проектыпериодические изданиясотрудники институтапресс-центрконтакты
русский | english
Научная деятельность >> Прикладные разработки >> АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТООБ...

Система ориентирована на документооборот государственных организаций.

     Назначением информационной системы документооборота является автоматизация технологических процессов, связанных с подготовкой, согласованием и обработкой деловых документов организации.

      Особенностью системы является многоуровневая обработка документов, характерная для государственных организаций.

Краткая характеристика системы

     Все режимы обработки документов разработаны в соответствии с Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Состав основных реквизитов документа был определен на основании ГОСТ Р 6.30 – 2003 (Унифицированная система организационно-распорядительной документации).

     Основной информационной единицей системы является электронная регистрационная карточка документа, в которой отражаются все этапы обработки, контроля и исполнения документа. К регистрационной карточке может быть присоединен графический образ документа, без возможности его редактирования, а также текст документа, который может сопровождать регистрационную карточку в процессе обработки документа.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ  ВОЗМОЖНОСТИ  СИСТЕМЫ

Виды документов  Предусмотрена обработка следующих видов документов:
  • входящие документы, поступающие из правительственных и не­правительственных организаций;
  • исходящие документы, подготавливаемые внутри организации и на­правляемые в органы государственной власти Российской Федера­ции и другие организации;
  • организационно-распорядительные документы, включающие приказы, распоряже­ния, постановления по внутренней деятельности организации, а также про­токолы коллегий;
  • обращения граждан, включающие предложения, заявления и жалобы граждан, поступающие в адрес организации;
  • архивные документы, формирующиеся в соответствии с разрабо­танной и утвержденной номенклатурой дел организации и хранящи­еся в виде описей дел.
Функции работы с документами  Предусмотрены следующие виды работ:
  • регистрация входящих, исходящих, внутренних документов и писем граждан;
  • многоуровневая обработка документа, включая:
    • внесение  резолюции,  назначение  исполнителей  и  сроков  исполнения  документов;
    • внесение  в  карточку  результатов  и  истории  исполнения  документа;
    • фор­мирование  междокументных  связей;
    • рассылка документов и формирование списка рассылки.
  • многоуровневый контроль исполнительской дисциплины:
    • установка контрольных сроков исполнения документа (контрольные сроки организации, вышестоящей организации, контрольные сроки соисполнителей и дополнительные контрольные сроки);
    • рассылка по e-mail напоминаний исполнителям и соисполнителям о при­ближении сроков исполнения документа;
    • формирование статистики и вывод сводок по документам, по­ставленным на контроль.
  • поиск и подбор документов по реквизитам карточки документа, включая:
    • контекстный поиск по краткому содержанию;
    • возможность сохранения и уточнения поисковых запросов;
    • формирование результатов поиска в виде отчетов произвольной формы.
  • формирование статистических и аналитических сводок:
    • формирование журналов регистрации;
    • формирование справок по обработке документов;
    • формирование статистических и аналитических сводок по исполнительской дисциплине в табличной и графической форме;
    • анализ связей между документами;
    • анализ документооборота организации.
  • реализация функций экспедиции (получение/отправка документов);
  • работа с архивными документами (номенклатура, описи, дела).
Сервисные функции системы Предусмотрены следующие сервисные возможности:
  • санкционированный  доступ  к  документам;
  • сканирование  документов,  работа   с  образами  документов  и  документами  MS  WORD;
  • ведение  нормативно-справочной  информации  системы;
  • мониторинг  работы  системы,  включая:
    • историю  работы  каждого  пользователя  с  документами;
    • журнал  подключения  компьютеров  к  системе;
    • историю  корректировки  документов.
  • поддержка  функций  передачи  документов  правопреемникам;
  • подключение  редакторов  и  словарей  лексики  к  текстовым  полям  карточки;
  • расширенные  функции  администратора  по  управлению  системой;
  • подключение  программных  модулей  обучения  ра­боты  с  системой;
  • ведение резервных копий баз данных и оперативное восстанов­ление системы.

РЕАЛИЗАЦИЯ  СИСТЕМЫ

     Автоматизированная система доку­ментооборота базируется на современ­ных программных средствах с использованием новейших информа­ционных технологий, которые удовлет­воряют самым высоким требованиям по защите информации и быстродей­ствию системы, эффективно распре­деляют нагрузку в режиме коллективного доступа к документам.

     При проектировании системы заложены следующие архитектурные принципы:

      ·     клиент-серверная технология (возможно использование Intranet-технологии);
  • масштабирование (возможность перехода на другие программные платформы);
  • широкое использование офисных приложений Excel, Word для самостоятельного формирования отчетов (генератор отчетов);
  • принцип однократного ввода информации.

     Система работает в сетевой среде и предусматривает распределенную обработку документов на рабочих местах пользователей. Базовыми составляющими программного обеспечения являются:

  • серверная операционная система (MS Server 2003);
  • система управления базами данных (СУБД) Interbase;
  • программный комплекс документооборота (КДС);
  • технологические программы сопровождения системы.     

      Система имеет свидетельство о государственной регистрации № 2006614115 от 1 декабря 2006 г.

 

 

Внедрение системы.  Система внедрена в крупных государственных организациях:

  • Президиуме РАН,
  • Министерстве транспорта РФ,
  • Федеральных агентствах Росморречфлот,
  • Росавиации,
  • Росжелдор,
  • Роскартография и др.
НОВОСТИ И ОБЪЯВЛЕНИЯ
В четверг 29 сентября на Открытом семинаре лабораторий №6&№2 выступят В.А. Любецкий и (лаб. №6) и Л....
Во вторник 27.09.2022 в 14:00 Александр Щеголев (НИУ ВШЭ) выступит с докладом "Об условиях эргодично...
22 сентября 2022 ушла из жизни Ольга Платоновна Милюкова, старший научный сотрудник лаборатории мето...
C 22 по 29 августа в Москве прошла школа по геномике растений PlantNGS2022. Школа организована совме...
Открытый семинар лаборатории №11, 21.09.2022 (среда), 15:00, ауд. 307: Анна Казакова "Оценка остроты...
Продлён прием документов в аспирантуру на бюджетную форму...
Alexey Rudenko (Institute of Mathematics, NAS of Ukraine), "An estimate for Hausdorff measure of the...
Во вторник 13.09.2022 в 14:00 Михаил Давыдов (INRIA & Ecole Normale Supérieure) выступит с докл...
Открытый семинар лаборатории №11, 07.09.2022 (среда), 15:00, ауд. 307: Антон Казенников "Опыт разраб...
В библиотеке ИППИ РАН на Большом Каретном осенью проходит выставка "Найденное в книгах". Экспозиция ...
1 сентября исполняется 75 лет Леониду Лейбовичу Иомдину, известному специалисту в области синтаксиса...
Открытый семинар лаборатории №11, 31.08.2022 (среда), 15:00: Александр Параскевов "Идентификация тип...
Открытый семинар лаборатории №11, 24.08.2022 (среда), 15:00: Сергей Гладилин (ИППИ) "Внутреннее пред...
The Durham Symposia began in 1974 (as the LMS Durham Symposia) and have now become an established an...
The Third International Workshop on Stochastic Modeling and Applied Research of Technology (SMARTY 2...
Открытый совместный семинар лабораторий №2 и №11: 17.08 (среда), 15:00. Дмитрий Бочаров (ИППИ), «Роб...
Открытый семинар лаборатории №11: 10.08 (среда), 15:00 ,зал ученого совета. Илья Николаев (ИППИ) "По...
В пятницу 5 августа 2022 г. в 17:00 состоится очередное заседание Московского телекоммуникационного ...
27 июля ушла из жизни Лидия Петровна Кудина, Кандидат биологических наук, старший научный сотрудник,...
Вышло из печати методическое пособие (сборник статей) “Стереозрение человека и стереотехнологии” под...
Все новости   
 

 

  © Федеральное государственное бюджетное учреждение науки
Институт проблем передачи информации им. А.А. Харкевича Российской академии наук, 2022
Об институте  |  Контакты  |  Старая версия сайта